ITAA-APPLICATIES & TOOLS

BeExcellent

De samenwerking tussen het beroepsveld en het ITAA, onder de vorm van de Cel BeExcellent, werd in 2021 ondanks corona met veel enthousiasme voortgezet. Dat blijkt ook uit de verschillende updates die er kwamen in 2021:

• JANUARI • De stageovereenkomsten kregen een nieuw (ITAA-) jasje.

• MAART • Het AMLCO-activiteitenverslag werd toegevoegd.

• MEI • De beroepsdocumentatie 2021 werd beschikbaar gesteld.

• JUNI • Aan het platform werden modellen omtrent de waarderingsregels en een extra volmachtmodel toegevoegd. De categorie WCO werd volledig herzien en uitgebreid. De begeleidende nota van de opdrachtbrief werd op het platform geplaatst.

• AUGUSTUS • Voor de bijzondere opdrachten (ontbinding-vereffening en omzetting) kwamen er een voorbeeldverslag, technische nota en checklist ter beschikking. Ook werden er modelverslagen toegevoegd die kunnen worden gebruikt in het licht van belangenconflicten.

• NOVEMBER • De langverwachte (ITAA)-opdrachtbrief werd op BeExcellent geplaatst.
Ook kwam er een schematische samenvatting rond belangenconflict. De jaarcyclus kreeg relatieve data en werd herwerkt. De voorafgaande vragenlijsten werden in hetzelfde formaat gegoten als de andere vragenlijsten. In parallel met de vernieuwde ITAA-Lex werd de categorie Regelgeving nagekeken en aangepast waar nodig.

• DECEMBER • Er werd een volledige update van de vragenlijsten van de kwaliteitstoetsing gedaan. Er werden modellen voor een speciaal verslag over de wijziging van het voorwerp van de vennootschap toegevoegd aan BeExcellent.

Deze updates worden mede mogelijk gemaakt door de werking van de Cel BeExcellent.

De BeExcellent-gebruiker heeft ook de weg gevonden naar de servicedesk voor vragen en uitleg rond het platform. In 2021 verwerkte de servicedesk ruim 1.400 BeExcellent-gerelateerde tickets van leden, die ook allemaal binnen een redelijke termijn werden beantwoord of opgelost. Deze tickets kregen een verdere onderverdeling voor een beter inzicht. In 2021 werden een kleine 1.000 kantoren de trotse bezitters van hun eigen BeExcellent-omgeving en werden tientallen bestaande omgevingen gereactiveerd.

Om hen met de opstart te helpen waren er, ondanks de moeilijke corona-omstandigheden, acht BeExcellent workshops; vier in elk van de beide landstalen. Daarnaast werd de opgenomen BeExcellent-workshop in het najaar voor het eerst in een on-demand setting ter beschikking gesteld. Sinds het najaar van 2021 was het ook mogelijk om uw BeExcellent- omgeving direct in beide landstalen aan te vragen. Een aantal publicaties met verdere uitleg en nuttige tips rond het gebruik van BeExcellent verschenen ook in 2021 in het ITAA-zine en in de ITAA-ACcTUA.